Nedostatok skladových kapacít nahráva outsourcingu
S ohľadom na narušenie dodávateľských reťazcov a nedostatočnú skladovú kapacitu firmy stále častejšie realizujú vlastné skladovanie formou outsourcingu. Skladovanie v externých skladoch je model, ktorý firmám rieši zásadný problém. Kvôli nespoľahlivosti v termínoch dodávok sa predzásobujú, aby nebola ohrozená ich výroba, čo často naráža na kapacity vlastných skladov.
Pri využití outsourcingu navyše ťaží z toho, že sa nemusí starať o vybavenie skladov ani o skladníkov, všetko je v réžii externého partnera. Efektivita skladovania v rámci outsourcingu záleží najmä na systéme skladovania s ohľadom na reálne potreby firmy, skladovanie teda musí byť riešené s ohľadom na štruktúru, skladbu a povahu zásob.
„Pri využití outsourcingu je zásadné správne nastaviť procesy a komunikáciu. Provider musí počúvať potreby zákazníka, ponúknuť a poskytnúť zodpovedajúce služby, ale všetko je súčasne nutné pravidelne vyhodnocovať na základe správne nastavených KPI ukazovateľov,“ popisuje Michal Foret, senior project manager spoločnosti PST CLC.
KPI ukazovatele sa týkajú napríklad úrovne služby, kvality vychystávania, včasnosti vychystávania atď. EDI komunikácia je základom pre kvalitné outsourcing skladovania Zásadným faktorom, ktorý je dôležitý pre kvalitné outsourcing skladovanie, je kvalitná výmena informácií a dát.
„Digitalizácia neustále postupuje. Pozorujeme snahu firiem o čo najväčšiu automatizáciu prenosu informácií s apelom na rýchlosť a kvalitu prenášaných dát. EDI komunikácia je základom pre kvalitné outsourcing, obojstranná výmena dát je jasný trend. Vďaka tomu potom majú obaja partneri on-line informácie o priebehu celého procesu,“ hovorí Michal Foret. Dopĺňa, že výmena informácií musí byť nielen rýchla, ale aj bezchybná. To všetko súvisí s výberom poskytovateľa outsourcingu skladovania.
„V poslednej dobe zaznamenávame, že najmä nadnárodné firmy majú v rámci interných pravidiel požiadavku na pomerne časté tendrovanie služieb, aby tým overovali konkurencieschopnosť využívaných služieb, pričom, myslím si, ani poskytovateľov služby meniť v mnohých prípadoch nechcú. Ide o formu benchmarkingu, ktorá síce môže viesť k zmene poskytovateľa, ale často vedie iba k zvýšeniu tlaku na poskytovateľa existujúceho,“ uvádza Michal Foret.
Ponuku logistických nehnuteľností vysoko prevyšuje dopyt Outsourcingu skladovania teraz nahráva aj skutočnosť, že ponuku logistických nehnuteľností vysoko prevyšuje dopyt. To má samozrejme vplyv aj na cenu prenájmov skladov.
„Nájsť miesto na skladovanie v blízkosti firmy je často nereálne, preto firmy hľadajú sklady aj v okruhu päťdesiat až sto kilometrov, čo ale pomerne zásadne zvyšuje náklady na dopravu. Aj preto firmy o to viac hľadajú ďalšie možnosti a jednou z tých zásadných je práve outsourcing skladovania,“ dopĺňa Michal Foret.